CYBERFIRST’26 — BAIBUSEC Siber Güvenlik Topluluğu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Siber Güvenlik Topluluğu (BAIBUSEC) tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
| Topluluk adı | Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Siber Güvenlik Topluluğu (BAIBUSEC) |
| İnternet adresi | baibusec.com.tr |
| E-posta adresi | info@baibusec.com.tr |
2. İşlenen kişisel veriler
CyberFirst 2026 etkinlik katılım formu kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Ad ve soyadı
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Öğrenci statüsü
Öğrenci statüsüne bağlı olarak aşağıdaki ek bilgiler toplanmaktadır:
Öğrenci ise Üniversite adı, bölüm ve sınıf bilgisi
Öğrenci değilse Aktif olarak çalışıp çalışmadığına dair bilgi (evet / hayır)
- Eğitim kampına katılım tarihi tercihi
- Eğitim tercihleri (1. ve 2. tercih)
- Eğitime katılım motivasyonu ve siber güvenlik alanındaki çalışmalara ilişkin bilgi
- Konaklama desteği talebi ve konaklama tarihi tercihi
- LinkedIn profil bağlantısı
- BAIBUSEC ve CyberFirst’26 etkinliğinden haberdar olunan kaynak
- Katılımcının eklemek istediği serbest bilgi (isteğe bağlı)
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Toplanan kişisel veriler KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Etkinliğe katılım süreçlerinin yönetilmesi,
- Katılımcı listelerinin oluşturulması ve takibi,
- Eğitim programlarının düzenlenmesi ve koordinasyonu,
- Sertifika düzenlenmesi ve katılımcılara iletilmesi,
- İlgili eğitimlere ait WhatsApp gruplarına eklenerek iletişimin sağlanması,
- Gelecekteki etkinlikler, eğitimler ve duyurular hakkında e-posta yoluyla bilgilendirme yapılması,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz, baibusec.com.tr/cyberfirst26 adresindeki çevrimiçi katılım formunun doldurulması yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu veriler; KVKK’nın 5. maddesinin (c) bendinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Toplanan kişisel veriler yalnızca BAIBUSEC Siber Güvenlik Topluluğu bünyesinde kullanılmakta olup üçüncü taraf gerçek veya tüzel kişilerle paylaşılmamaktadır.
6. Kişisel verilerin saklanma süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve topluluk arşiv faaliyetleri kapsamında saklanmaktadır. İşlenme amacının ortadan kalkması veya ilgili mevzuatta öngörülen sürenin dolması halinde kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
7. İlgili kişinin hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’ya uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@baibusec.com.tr adresine iletebilirsiniz. Talepler en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır.
BAIBUSEC Siber Güvenlik Topluluğu — CYBERFIRST’26